دانلود فایل PDF

برنامه استراتژیک کتابخانه بیمارستان شهید چمران

مقدمه:

کتابخانه‌ها و مراکز اطلاع‌رسانی در دانشگا‌ه‌ها و بخش‌های ذیربط همگام و همراستا با برنامه‌های آموزشی و پژوهشی می‌توانند، به ارتقای فرایندهای آموزشی و پیاده‌سازی موفقیت‌آمیز برنامه‌های این حوزه کمک کنند و به عنوان نیروی محرکه فعالیت‌های پژوهشی، موجبات انجام تحقیق‌های نوین و کشف عرصه‌های جدید دانش بشری را تسهیل کنند. البته این مهم بدون بهره‌گیری از اصول علمی و مدیریتی در اداره کتابخانه‌ها و مراکز اطلاع‌رسانی میسر نخواهد بود. یکی از اصول علمی و مدیریتی برای تمامی سازمان‌ها، تدوین برنامه استراتژیک است که بر اساس آن سازمان مذکور بتواند به حیات رو به تعالی خود ادامه دهد.

 

رسالت:

 ارائه خدمات کتابخانه ای و اطلاع رسانی به کاربران (اساتید, پزشکان, پرستاران وکارکنان و دانشجویان ) دانشگاه علوم پزشکی شیراز

 

دور نما:

کتابخانه بیمارستان شهید چمران جزء 3 کتابخانه برتر کتابخانه های بیمارستانی جنوب کشور تا سال 1404 مطرح شود.

 

ماموریت کتابخانه:

مأموریت کتابخانه باید مطابق با اهداف سازمان مادر باشد و بر اساس ارزیابی های دقیق و با در نظر گرفتن نیازهای جاری سازمان علوم پزشکی توسعه و بازنگری شود. بنابراین ماموریت کتابخانه، تقویت آموزش، پژوهش و فعالیتهای آموزشی و پژوهشی دانشگاه و حمایت از تلاش های دانشگاه در جهت ارتقای سلامت، از طریق تهیه، توسعه و تسهیل دسترسی به منابع و اطلاعات علمی مورد نیاز جامعه دانشگاهی و مدیریت بهره برداری از منابع علمی است.

 

ارزشها:

کتابخانه بیمارستان شهید دکتر چمران ارزش‌های زیر را در ارائه خدمات خود با جدیت دنبال می‌کند:

 

  •    حفظ ارزش‌های والای انسانی در ارائه خدمات به کاربران و تکریم کلیه مراجعه‌کنندگان به کتابخانه
  •   رعایت آداب و اخلاق حرفه‌ای کتابداری در ارائه خدمت به کاربران
  •    صرفه‌جویی در وقت کاربران و در اختیار قرار دادن بهترین خدمات با توجه به امکانات و توانمندی کتابخانه
  •   تلاش در جهت ارتقای مهارت، تخصص و خلاقیت کارکنان کتابخانه به منظور ارائه خدمات در شان مراجعه کنندگان
  •    تلاش همه جانبه در جهت ارائه خدمات سودمند و همراه با سهولت با صرف کمترین زمان و هزینه برای مراجعه‌کنندگان

 

 

اهداف کلان:

  •   بهبود وضعیت زیر ساختی

 

  •  بهبود سطح رضایت ذینفعان

 

اهداف تخصصی:

  •   خرید تجهیزات کتابخانه ای مثل کامپیوتر, صندلی مطالعه, گیت
  •   نیاز سنجی از کاربران
  •     راه اندازی واحد مشاوره اطلاعاتی
جدول SWOT

عوامل داخلی   (IFE)

اهمیت نسبی

رتبه  X<4>1

نمره نهایی

نقاط قوت

 

 

 

نوساز بودن ساختمان

5.5

4.5

24.75

داشتن مجموعه غنی در شاخه موضوعی ارتوپدی و مغز و اعصاب

5.5

4.5

24.75

همجواری کتابخانه با مرکز تحقیقات ارتوپدی

5.5

4.3

23.65

داشتن دیتکتورهای حساس به دود و حرارت

5.5

4.5

24.75

دسترسی به مخزن کتابخانه با سیستم قفسه باز

5.5

4

22

موقعیت مناسب فیزیکی کتابخانه در بیمارستان

5.2

5

26

داشتن سیستم تهویه مناسب و بروز در کتابخانه

5.5

4

22

تعامل خوب مسئول کتابخانه با همکاران و جامعه استفاده کننده از کتابخانه

5.5

4.5

24.75

داشتن صفحه بروز وب سایت ویژه کتابخانه در سایت بیمارستان

5.5

4

22

دسترسی به نرم افزار کتابخانه

5.2

5

26

نقاط ضعف

 

 

 

کمبود بودجه برای نوسازی تجهیزات کتابخانه ای

2

1

2

قدیمی بودن رایانه ها در کتابخانه

3

1

3

کمبود صندلی مناسب برای مطالغه

3

1

3

عایق نبودن صدا بین بخشهای کتابخانه

3

1

3

کمبود نیروی متخصص کتابدار

3.5

2

7

به کار گرفتن پرسنل غیر مرتبط با کتابداری با داشتن زمینه های مشکلات روحی- روانی

3.5

1

3.5

کاهش مراچعه اعضا به کتابخانه بدلیل اینکه بیمارستان محل کار است نه پژوهش و تحقیق

4

1

4

داشتن مسئولیتهای متعدد غیر مرتبط با وظایف مسئول کتابخانه

4

2

8

باز نبودن کتابخانه در شیفت بعد از ظهر

4

2

8

نداشتن گیت خروج کتاب

4

2

8

نداشتن انبار مخصوص کتابهای وجینی

4.7

2

9.4

جمع

90.7

 

299.55

 
 

عوامل خارجی   (EFE)

اهمیت نسبی

رتبه  X<4>1

نمره نهایی

فرصت

 

 

 

حمایت خیرین

5

3

15

تخصیص بودجه خرید کتاب

5

4

20

وجود دفتر امور کتابخانه ها در معاونت پژوهشی

4.9

3

14.7

وجود کتابداران مدرس توانمند در حوزه کتابداری

5

4

20

آموزش مستمر کتابداران

5.5

4

22

مرکز آموزشی درمانی بودن بیمارستان

5.5

4

22

وجود امکانات سخت افزاری و نرم افزاری برای ارتقا< خدمات کتابخانه ای همچون فیبر نوری

5.5

4

22

فراگیر شدن استفاده از شبکه های اطلاعاتی

5

3

15

داشتن ردیف استخدامی برای کتابدار

4.6

3

13.8

تهدید

 

 

 

کمبود تخصیص بودجه جهت نوسازی تجهیزات کتابخانه ای از طرف وزارتخانه

6

1.1

6.6

سنتر شدن بیمارستان در پاندومی کرونا

5

1.5

7.5

به کار گرفتن پرسنل غیر مرتبط با کتابداری با داشتن زمینه های مشکلات روحی- روانی

5

2

10

نامطلوب بودن سرانه مطالعه

5

2

10

بی انگیزه بودن کاربران کتابخانه در استفاده از منابع

5.8

2

11.6

کاهش تمایل به استفاده از منابغ چاپی

4.5

1.9

8.55

عدم استخدام کتابداران جدید

4

1.5

6

تاخیر در بازگشت منابع

4.5

1.5

6.75

بحران قیمت کتب

4

1.5

8

دیدگاه هزینه بر بودن و مصرفی بودن کتابخانه در برخی از مدیران

4

2

8

افزایش توقع مدیران نسبت به همکاری کتابداران در واحد های غیر مرتبط

4

2

8

دور بودن کتابخانه از سازمان علوم پزشکی

4

2

8

جمع

96.3

 

263.5

 

نمودار SWOT

 
جدول فعالیت ها

ردیف

نام فعالیت

مسوول اجرا

تاریخ شروع

تاریخ پایان

شاخص دستیابی

وضعیت اجرا

1

درخواست خرید تجهیزات کتابخانه ای

 

خانم محسنی

سال 1401

سال 1401

نامه درخواست

در حال انجام 

2

انجام نیاز سنجی

خانم زراعت کار

"

"

بررسی فرم نیاز سنجی

در حال انجام 

3

راه اندازی مشاوره اطلاعاتی

 

خانم زراعت کار

"

"

نصب تابلو از کتابدار بپرس

انجام شد